Exporter les données des Pages Jaunes vers Excel

Transformez les fiches des Pages Jaunes en un tableur Excel propre, colonne par colonne — ou CSV et XML — prêt à trier, filtrer et importer dans votre CRM ou outil de publipostage.

Comment exporter les données des Pages Jaunes vers Excel ?

Lancez une recherche mot-clé et localisation dans Yellow Pages Scraper, puis choisissez Exporter et sélectionnez Excel. Le nom, l’adresse, le téléphone, le fax, l’e-mail et le site web de l’entreprise sont écrits dans un tableur .xls/.xlsx avec chaque champ dans sa propre colonne, prêt à trier, filtrer et importer — sans copier-coller ni remise en forme.

Excel est le format que la plupart des gens veulent car il est facile à relire à l’œil, à trier par ville ou catégorie, et à transmettre à un collègue. Comme l’extracteur sépare déjà chaque détail dans son propre champ, ce qui arrive dans le tableur est une donnée structurée, pas un bloc de texte à démêler. Les sections ci-dessous montrent à quoi ressemble le fichier et comment l’utiliser.

À quoi ressemble le tableur exporté ?

Chaque entreprise devient une ligne, et chaque détail devient sa propre colonne : nom, adresse, téléphone, fax, e-mail et site web. Cette structure permet de trier, filtrer et publiposter immédiatement — le fichier se comporte comme une vraie base de données, pas comme une capture d’écran d’une page d’annuaire.

Colonne Contient
Nom de l’entreprise Le nom commercial figurant sur la fiche
Adresse Rue, ville, région et code postal affichés
Téléphone Le numéro de téléphone professionnel indiqué
Fax Le numéro de fax indiqué, lorsqu’il est publié
E-mail L’e-mail professionnel, lorsque la fiche l’affiche
Site web L’URL du site de l’entreprise

Tout champ qu’une fiche donnée ne publie pas reste simplement vide pour cette ligne : vous pouvez donc filtrer la feuille pour ne garder que les fiches qui incluent, par exemple, une adresse e-mail.

Peut-on exporter vers CSV ou XML plutôt qu’Excel ?

Oui. Outre Microsoft Excel, Yellow Pages Scraper exporte vers CSV et XML. Le CSV s’importe proprement dans presque tous les CRM, outils de publipostage ou bases de données, tandis que le XML convient aux flux structurés et aux outils sur mesure. Vous choisissez le format qu’attend l’outil suivant de votre flux.

Un bon repère : utilisez Excel quand une personne relira la liste, le CSV quand un logiciel l’importera, et le XML quand vous alimentez une base de données ou une intégration. Les trois proviennent de la même recherche : vous pouvez donc exporter plusieurs formats depuis une seule extraction.

Les colonnes seront-elles organisées en champs distincts ?

Oui. Chaque détail d’entreprise — nom, adresse, téléphone, fax, e-mail et site web — occupe sa propre colonne, de sorte que le tableur est structuré et prêt pour le filtrage ou le publipostage plutôt qu’une longue ligne de texte par entreprise. Cette séparation des champs est ce qui rend l’export immédiatement utilisable.

C’est important car le publipostage et les imports CRM ont besoin de champs associés, pas de texte libre. Quand le téléphone est dans une colonne téléphone et l’e-mail dans une colonne e-mail, vous les associez en quelques secondes, filtrez les lignes voulues et personnalisez la prospection avec le nom de l’entreprise — le tout sans nettoyer les données au préalable.

Peut-on supprimer les doublons avant l’export ?

Oui. L’extracteur dédoublonne les fiches au fil de la collecte, de sorte que le tableur exporté ne répète pas la même entreprise. Vous obtenez une ligne propre par société, ce qui garde vos comptes de contacts exacts et vous épargne une passe de nettoyage manuelle dans Excel.

Les données d’annuaires sont sujettes aux répétitions car une entreprise peut apparaître sous plusieurs catégories ou dans des localités voisines. Les supprimer avant l’écriture du fichier signifie que la feuille Excel reflète le nombre réel de prospects distincts — important quand vous communiquez la taille d’une liste ou planifiez une campagne de prospection.

Comment importer la liste dans un CRM ou un publipostage ?

Exportez vers CSV ou Excel, puis utilisez la fonction d’import de votre CRM ou outil d’e-mailing et associez les colonnes — nom d’entreprise, e-mail, téléphone, etc. — à ses champs. Comme chaque détail est déjà dans sa propre colonne, l’association est simple et les fiches se chargent sans nettoyage.

Le même fichier fonctionne pour un publipostage dans Word ou votre plateforme d’e-mail : pointez le publipostage vers le tableur, associez les champs, et personnalisez chaque message avec le nom de l’entreprise. Si vous prévoyez des campagnes e-mail basées sur le consentement, le produit frère Mass Mailing News envoie des e-mails personnalisés en masse via votre propre SMTP.

Que pouvez-vous faire avec le fichier Excel ?

  • Trier et filtrer les prospects par ville, catégorie ou champ disponible
  • Importer dans un CRM en associant les colonnes à ses champs
  • Lancer un publipostage dans Word ou votre plateforme d’e-mail
  • Constituer une liste d’appels à partir de la colonne téléphone pour la prospection téléphonique
  • Filtrer les lignes qui incluent un e-mail pour une prospection basée sur le consentement
  • Fusionner plusieurs exports en une seule base d’entreprises principale

Obtenez vos données dans Excel

Téléchargez la version d’essai, lancez une recherche, et exportez votre première liste vers Excel pour voir exactement comment les colonnes ressortent.

Questions fréquentes

Comment extraire les données des Pages Jaunes vers Excel ?

Lancez une recherche mot-clé et localisation dans Yellow Pages Scraper, puis utilisez Exporter et choisissez Excel. Les champs nom, adresse, téléphone, fax et e-mail sont écrits dans une feuille de calcul .xls/.xlsx prête à trier, filtrer et importer.

Puis-je exporter vers CSV ou XML à la place ?

Oui. Outre Excel, vous pouvez exporter vers CSV et XML, qui s’importent proprement dans les CRM, outils de publipostage et bases de données.

Les colonnes seront-elles organisées en champs ?

Oui. Chaque détail d’entreprise — nom, adresse, téléphone, fax, e-mail, site web — occupe sa propre colonne, de sorte que la feuille est structurée et prête pour le filtrage ou le publipostage plutôt qu’un bloc de texte.

Puis-je supprimer les doublons avant l’export ?

Oui. L’extracteur dédoublonne les fiches, de sorte que la feuille exportée ne répète pas la même entreprise.