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Extraire des données d’entreprises ne représente que la moitié du travail — la valeur apparaît lorsqu’elles arrivent dans votre CRM ou votre outil de prospection, correctement mappées et prêtes à l’emploi. Voici comment faire passer les données d’annuaires de l’extraction à l’action.
Exporter dans le bon format
La plupart des CRM importent depuis le format CSV ou Excel. Yellow Pages Scraper exporte vers CSV, Excel et XML, chaque champ d’entreprise — nom, adresse, téléphone, fax, e-mail, site web — figurant dans sa propre colonne, de sorte que le fichier est structuré pour l’importation.
Mapper les champs
Lors de l’importation, faites correspondre chaque colonne au champ CRM approprié (société, téléphone, e-mail, etc.). Un export propre et bien organisé en colonnes rend cette correspondance rapide et évite que les données n’arrivent au mauvais endroit.
Dédoublonner par rapport aux enregistrements existants
Avant ou pendant l’importation, comparez les nouveaux prospects à ce qui figure déjà dans votre CRM afin de ne pas créer de doublons. De nombreux CRM peuvent effectuer une correspondance sur l’e-mail ou le téléphone ; extraire d’abord une liste dédoublonnée facilite l’opération.
Segmenter dès l’importation
Étiquetez ou regroupez les prospects par catégorie et par emplacement au moment de l’importation, afin de pouvoir lancer des séquences sur mesure. Des données segmentées dans votre CRM sont bien plus utiles qu’un tas indifférencié.
Puis lancez votre démarchage — en toute conformité
Une fois les données dans votre CRM, respectez la législation anti-spam et sur la protection de la vie privée pour chaque message. Consultez le web scraping est-il légal ? pour l’essentiel, puis lancez votre démarchage.
Essayez-le
Téléchargez la version d’essai gratuite, extrayez une petite liste et faites-la passer dans votre CRM pour découvrir l’ensemble du flux de travail de bout en bout.
Questions fréquentes
Comment intégrer les données d’annuaire à votre CRM ?
Exportez la liste extraite vers CSV ou Excel, puis utilisez la fonction d’import de votre CRM et faites correspondre les colonnes — nom d’entreprise, e-mail, téléphone, etc. — à ses champs. Comme chaque information est déjà une colonne distincte, l’import est rapide et propre.
Quel format est le mieux pour l’import CRM ?
Le CSV est le format le plus largement pris en charge pour les imports ; Excel convient quand vous voulez d’abord examiner la liste. Yellow Pages Scraper exporte les deux, plus XML, pour correspondre à ce qu’attend votre CRM.
Comment éviter les doublons dans votre CRM ?
Importez des données dédupliquées et faites correspondre sur un champ stable tel que l’e-mail ou le nom d’entreprise pendant l’import, afin que les fiches existantes se mettent à jour au lieu de se dupliquer. Partir d’un export dédupliqué facilite grandement cela.
Peut-on faire correspondre les champs d’annuaire aux champs CRM ?
Oui. Comme l’export sépare nom, adresse, téléphone, fax, e-mail et site web en colonnes, vous faites correspondre chacun au champ CRM adéquat pendant l’import, ce qui garde les données structurées et exploitables pour la segmentation.
Que faire après avoir importé les données ?
Segmenter par secteur ou localisation, personnaliser la prospection avec le nom de l’entreprise, mener des campagnes e-mail ou téléphoniques, et suivre les réponses dans le CRM. Des données propres et bien mises en correspondance rendent chaque relance fiable.
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